오산흥신소·오산탐정사무소회사 경비가 중복 처리된 것처럼 보일 때

01기록이 만들어진 단계를 확인합니다

직원이 제출한 자료, 검토용 사본, 최종 정산 문서가 함께 저장돼 있을 수 있습니다. 같은 파일이 여러 폴더에 있다는 사실만으로 지급도 반복됐다고 판단하지 않습니다.

각 자료의 작성일과 해당 지출 항목을 적고 어느 자료가 최종 처리를 설명하는지 확인하세요. 이전 문서가 수정되거나 취소된 기록도 비교 범위에 포함합니다.

02상담 전 이렇게 정리해 보세요

예를 들어 같은 영수증 사진이 제출 폴더와 정산 문서에 모두 들어 있어도 지급은 한 차례일 수 있습니다. 사진의 중복과 실제 지급 내역을 별도로 적어 보세요. 서로 다른 지급으로 보이는 기록이 있다면 어떤 업무와 시점을 설명하는지 각각 연결합니다.

• 상담 질문 예시: 파일 중복과 지급 기록을 나눴는데, 실제 거래에서 설명되지 않는 부분을 검토할 수 있나요?

03금액보다 거래 단위를 먼저 맞춥니다

예를 들어 같은 날 같은 금액이 두 번 나타나도 서로 다른 업무의 지출일 수 있습니다. 반대로 하나의 지출이 여러 날짜에 나뉘어 처리됐을 수도 있으므로 항목과 관련 기간을 함께 봅니다.

설명을 받은 담당자와 근거 자료를 연결하고 모르는 관계는 미확인으로 남겨 주세요. 숫자가 일치한다는 이유만으로 두 기록을 같은 거래로 합치지 않는 것이 좋습니다.

04실제로 검토할 범위를 정합니다

오산탐정사무소에는 중복으로 보이는 항목과 이를 판단한 이유를 구체적으로 알려주세요. 이미 가진 자료의 비교와 추가 사실 확인이 각각 필요한지 상담에서 살펴봅니다.

회사 자료를 제공할 수 있는 범위와 진행 승인 담당자를 맞추세요. 확인할 지출과 무관한 직원 정보나 다른 부서의 파일까지 한꺼번에 전달할 필요는 없습니다.

05중복 의심과 확인 결과를 나눕니다

결과에서는 자료의 중복, 처리 단계의 차이, 실제 지급의 관계가 각각 설명되는지 보세요. 특정인에 대한 예상보다 확인한 항목과 남은 공백을 기준으로 이해합니다.

넘버원은 전화·문자·카카오톡으로 기업 상담을 받습니다. 대상 기간과 자료 범위를 정한 뒤 일정, 결과 설명 방식과 비용을 협의합니다.